工作人员向梧州学院学生们展示原始的民国档案，首次看到民国档案“真貌”的学生们纷纷惊叹。西江都市报记者 陈健新/摄

    西江都市报讯（记者 高云）查询档案有哪些流程？年久破损的档案如何修裱？在“国际档案日”来临之际，梧州市档案馆于昨日举办“档案馆开放日”活动，组织梧州学院师生以及本地新闻媒体记者走进档案馆，了解地方历史文化，体验档案服务，近距离感受档案文化魅力。

    推广建立“家庭档案”

    别以为一说到档案就是枯燥无味的事情，其实，不管是工作、学习，还是医疗、住房，我们的生活处处都有档案。

    说到档案与市民的关系时，市档案馆副馆长黎明提起了一首大家耳熟能详的歌曲《时间都去哪儿了》：“这首歌曲之所以引起了大家的共鸣和关注，除了词曲因素外，照片起到了重要作用。春节晚会中介绍的这个家庭很注意积累收集照片档案，从每年的照片中看到女儿从小到大、父亲由年轻变老、十分贴切地反映了歌曲的内容。”

    “每家每户都有证件，包括工作证、学生证、毕业证、户口簿、职称证书等等，还有经济票据、家电设备说明、医疗健康、信件书稿等门类的家庭档案。”黎明说。根据票据、证件、医疗、资产、婚姻、成长、成果、娱乐、图书、照片这十大分类，是为家庭建档案最有效的方式。目前在梧州市建立家庭档案的市民还很少，需要不断推广，“每一个家庭都需要档案，它可以真实记录家庭成员的一生一世，记录家族变迁，也是维护家人合法权益的法律依据”。

    了解档案工作流程

    年久残破的档案，如何保管？昨天，大家参观了档案的修裱：一份民国时期的地契，纸张发黄残破，工作人员小心地反放，用水浸湿，折叠处全部捋开展平，再用将水吸干，刷上浆糊，用一张大白纸当托纸，粘在地契上，再次擦干，并用刷子刷平后上墙晾干。

    除了档案修裱工作室，档案馆还在开放日向参观者们展示了平时不对外开放的档案整理、档案数字化工作现场。工作人员演示了把一份份单独的文件进行资料扫描、目录录入的数字化过程。

    梧州学院公共事业管理系大二学生叶健有是北海人，他说通过这次参观看到了许多梧州的老照片、使得自己更了解梧州历史文化，“我觉得最有趣的是看到了档案的裱糊过程，想不到这是一份这么细致的工作。”

    教育司法类档案最多

    在档案查阅利用窗口，工作人员向参观者详细介绍了档案馆馆藏的构成和查档的规定与流程。据了解，市民可凭身份证免费查阅档案。

    据悉，梧州市档案馆是国家二级档案馆，自治区中小学校质量教育社会实践基地。目前，市档案馆馆藏档案全宗325个，10万多卷案卷，16万多件文件材料，以及音像、照片、实物等形式的一批档案。

    “其中，教育类、司法类档案保存量最丰富，今后同学们在论文写作时也可以到这里查找材料。”工作人员说，曾经有一名外省大学生在写法学类论文时，需要引用到新中国成立前的户籍档案信息，为此他专门来到梧州市档案馆查阅资料，找到了当时的梧州市内一整条街区的户籍档案，使得论文有了丰富的论据。

    据悉，梧州市档案馆还将于6月8日在潘塘公园开展宣传活动，有兴趣的市民可前往现场感受档案文化的魅力。