为了使物资管理更加精益化,南方电网广西梧州供电局在物资验收管理工作中,通过“回头看”自查自纠,以问题为导向,以精益管理为抓手,从严格制度、强化培训、建立微群、修编标准等措施工作着力,实现补齐短板,把好物资验收质量关。
严格制度,提高到货物资质量保证
针对不组织、不到位等物资验收流于形式“不精益”现象问题,南方电网广西梧州供电局严格执行物资管理制度及作业标准工作流程,对未按规范要求编制并发送《送货通知单》、《到货通知单》以及未组织验收或不到场参加验收的部门及人员,加大监督考核力度,要求该局物流服务中心联合监察部门按照月度供货计划对物资到货验收情况,每月进行1-2次现场监督考核。提高到货物资质量保证。
强化培训,提高员工技能服务水平
针对物资验收现场作业要求达到“零缺陷、零事故、零差错”问题,该局加大物流服务中心人员培训力度,每周组织仓储配送班人员对各类物资的配送作业指导书宣贯培训,强化现场作业安全;组织项目管理部门、实施部门和物资需求部门人员,对物资合同执行管理、到货物资验收作业标准等进一步集中培训。通过强化学习帮助员工懂得和掌握物资验收业务管理知识及工作流程。提高员工的技能服务水平。
建立微群,提高物资管理工作效率
该局物流服务中心为有效组织和严把验收关,分别建立“履约配送”、“装卸搬运”微信工作群,要求项目管理部门、实施部门和物资需求部门管理人员、仓管员、配送员入群,通过指尖轻点,秒速办公,上下联动,将实时库存信息、到货信息、紧急需求信息、物资验收信息以及装卸搬运组织和要求等在微信群发布,提高物资管理工作效率。
修编标准,持续保障到货物资验收质量
为持续保障到货物资的验收质量,该局物流服务中心把精益思想、方法和工具融入标准化建设当中,进一步修编和完善《梧州供电局入库验收作业指导书》、《梧州供电局现场到货验收作业指导书》、《梧州供电局入库业务指导书》、《梧州供电局施工现场收领料业务指导书》。
通过一系列有效措施,该局物流服务中心坚持精、细、严验收原则,严把质量验收关,为生产经营及后勤保障提供质量可靠的物资供应。(颜爱平) |