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借互联网平台实现物资精益管理
2017-11-09 10:38   梧州供电局   梁业佳

    为了使物资管理更加精益化,南方电网公司广西梧州供电局在物资管理工作中,充分运用“微信管 现场控”的精益管理方法,确保安全生产动态和物资管理业务全方位全过程管控,不断提升物资精益管理水平。

    微信管,信息互动有效沟通

    梧州供电局物流服务中心针对各作业点多面广、人员分散,不便于安全生产和物资管理的情况,建立了“梧供物流快乐大本营”微信工作群,部门全体员工加入工作群,从部门管理人员到班组员工指尖轻点,物资信息、规章制度、会议精神、工作现场等等实现实时传递,秒速办公,减少浪费,规范高效,增强团队凝聚力,实现物资精益管理,提高工作效率。

    为了充分利用微信群功能,该局规范了群微信管理内容,通过明确了“三个管理要求”,达到全员有效沟通,提高了物资工作效率。即一是安全生产,具体细化到日常仓储物资检查、安全检查、现场隐患及整改、各类安全活动、装卸搬运工作。二是工作计划,包括部门、班级每日工作安排、周工作计划。三是物资信息,具体细化到库存情况、物资到货情况、物资验收情况、出入库情况、货款支付情况。通过将需要物流管理内容的相关信息上传到微信工作群,全体员工互动共享,能方便、快捷、准确地了解信息,有利于物资管理工作的开展。

    现场控,确保安全和进度可控

    仅仅搭建了微信群沟通平台还不行,还得学会借互联网平台实现对现场的管控。梧州供电局根植精益理念,将精益思想和责任意识融入日常工作,规范现场管控事项。首要抓安全现场,重点管控安全措施落实,抓起重作业,盯近电装卸作业和重大作业现场,加强重要保供电时期仓库的特巡和重要物资配送。其次抓进度现场,重点管控仓库日常巡检完成情况和物资配送完成情况,掌握供应商物资到货情况 和物资现场验收完成情况。在微信群中,还明确要求每个工作现场,工作责任人在事前、事中、事后均拍摄不少于一张照片上传到微信工作群,让班组长或管理者可以更直观地掌握现场的信息,方便及时指导、协调、处理存在问题,实现了现场事前、事中、事后的全面在线管控。

    兵马未动,粮草先行。自从梧州供电局运用“微信管 现场控”的精益管理方法以来,员工之间交流更加顺畅,生产动态掌控更加到位,物资管理业务全方位、全过程均处于良好的受控状态,为电网建设提供了可靠高效的物资支持。(梁业佳)

编辑:黄祎婧 黄东莹

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