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提高物资供应准时率推进物资管理精益化
2017-11-29 16:52    梧州供电局   郭湛林

“翡翠变电站扩建工程项目的组合电器什么时候能到货,我们施工急需,再不到货雨季就来了,会增加很大的施工困难”;“营销业扩项目的低压电线什么时候能到货,现在已经停工了,影响了整整五百户居民用电,会引起客户投诉”。这是项目负责人的抱怨。

“这是请公司物资部出面帮追回来的用于配网项目的电缆,你们项目部门怎么能随便变更到货时间,说不要货就不要货”。这是履约人员的抱怨。

“急需要的货没到,不急需要的货反而到了,造成仓库积压,‘两金高企’。”这是仓管人员的抱怨。

物资到货不合理,供货准时率只有60%左右,一切就像打乱仗,各人都是“救火队员”。这是以往物资管理的一个缩影。

今年以来,梧州供电局物资工作以落实供应链体系管理为抓手,持续强化物资基础管理,建立以项目设备清单和储备清单为主线的需求管理,推进大仓库、大配送管理模式,促进物资管理向精益化转变,推动该局物资管理上新台阶。

俗话说“兵马未动,粮草先行”,物资就是项目推进的粮草。物资不及时到货,项目就难为“无米之炊”;物资到得太早,就会造成仓库积压,如果存放条件不好,更会带来腐蚀、损坏、丢失等风险。因此,亟需提高物资供应准时率,形成与项目进度匹配的物资供应进度管控机制,将符合合同要求的物资在合同约定的交货时间送到约定的地点,下活物资供应这盘棋。

月管控,周跟踪,日落实,小目标达成大成效。

以往“一盘散沙”、“这块砖哪里需要哪里搬”的粗放式管理,没有目的性针对性,内耗严重。发现问题所在,履约人员发挥“划定一个小目标”的精神,建立合同台账,梳理形成月度供货计划,在局内网挂网公示,按月度统计供货准时率;每周跟踪总结供货情况,解决合同执行中出现的问题;为提高供货计划的准确性,实时掌握项目进度,与基建部、营销部、设备部等部门建立了定期沟通机制,每周参加他们的项目协调会,收集物资供应信息,形成良好的互动氛围;每天落实当天的到货计划,登记销号,划定一个一个的小目标。

搭起了框架,明确了方向,效果水到渠成。从今年7月份开始,该局物资供应准时率稳步提升,截止10月份,达到了80%左右。

“外行”管“内行”,用好管控权结硕果

翡翠变电站扩建工程项目的组合电器是由A公司签约供货,但生产者是B公司,而组合电器中的电子互感器则又是甲供产品,由C公司供货。由于电子互感器是新技术、新产品,A、B、C三家公司基于各自生产规则及规避风险等原因,在生产装配细节上踢皮球,我们被扯着鼻子走,屡次协调不下来,以至于图纸资料得不到及时确认,生产停滞了几个月。履约人员痛定思痛,归纳总结经验教训,与项目部门商定图纸资料确认流程,立好规矩。履约人员这个“外行”,负责监督管控流程执行,项目部门及供应商是“内行”,负责技术对接。由被动变主动,协调各方,并且采取约谈,发正式催货函,履约扣罚等措施,促使各方达成一致意见,顺利排产。

有了新套路,该局物流中心针对其他重要设备材料加强了图纸的交付管理,督促物资需求部门在合同签订后10个工作日内与供应商交互合同物资技术资料和图纸,对供应商收付图纸和提交排产计划进行进度管控。项目物资的排产资料确认及时率达到了90%。

规范合同供货时间变更,把弯路捋直

项目开展进度或物资生产进度有调整在所难免,以往经常发生施工队或项目部门跳过物资管理部门,直接与供应商口头商定新的供货时间。但由于这样随意的口头约定,导致的合同履约问题屡屡发生。本来可以一次做对的事情,需要重复的沟通协调整改好几次,走了不少弯路。通过对这些事件的分析,了解到施工队、项目部门以及供应商对合同供货时间变更规范的茫然,没有头绪。履约人员根据相关业务指导书,编制了合同供货时间变更函的模板,抓住每次了解到的变更信息,不厌其烦的要求项目部门以及供应商出具合同供货时间变更函,并且双方签章确认。另外,将供应商与施工队、项目部门私自约定合同供货时间变更的行为纳入不良行为扣分管理。通过严格的实施,现在施工队、项目部门以及供应商养成良好的合同供货时间变更规范习惯,私自约定的行为也由以往的每月平均3起变为0起。大家磕碰少了,供货也更准时了,有效保证了梧州电网建设的快速推进。

11月的一天,该局物流中心主任突然发了一声感慨:最近找我们要“救火”的部门少了,各方的抱怨少了,物流中心的员工精神压力也少了,干活更有劲。我们要一直走在精益管理的路上。(郭湛林)


编辑:黄祎婧

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