无法查询档案状态怎么办？ 梧州招生考试院就考生查询档案的常见疑问进行解答 本报记者 万立平 本报记者 万立平

    7月7日起，广西区普通高考考生可通过声讯电话、短信、网络等三种方式查询个人录取情况。据了解，在往年查询录取档案状态期间，考生遇到无法查询档案状态、档案未出档等各类问题，为了帮助考生根据查询到的录取信息了解自己的档案状态，记者就考生查询时遇到的常见问题采访了梧州招生考试院。

    疑问一：系统中能查询到几种档案状态？

    答：考生能查询到的档案状态有三种：

    一是“未投出”。表示该考生的档案未被投出去或投出去后又被招生院校退档。如果是被招生院校退档，考生可以看到最后一次招生院校退档的理由。

    二是“被投至某校”。表示考生已经被投档至某校，该校正在审阅考生的电子档案。考生须注意，档案投出并不表示其已经被录取。

    三是“正式录取”。表示招生院校录取结果已通过自治区招生考试院确认，高校将据此办理相关录取手续。

     疑问二：录取开始后为何无法查到档案状态？

    答：以往有个别考生反映，按照广西壮族自治区招生考试院公布的录取时间安排，部分批次录取工作已经开始，却无法查询到档案状态变化信息。自治区招生考试院有关工作人员对此作出解释。这种情况主要出现在平行志愿批次，在平行志愿各批次正式投档前，都将安排一次或多次模拟投档环节。模拟投档并非真向招生院校投档，而是通过模拟的方式，对其生源情况和投档线进行预测，并及时通知学校，目的是让招生院校根据模拟投档的生源情况及时调整和确定投档比例，尽可能减少退档考生数，并争取招生院校追加在广西的招生计划。模拟投档一般安排在相应批次录取工作开始之初，在模拟投档期间，考生的档案状态不发生变动，因此考生在录取工作开始时查询不到档案状态变化信息属正常现象。

    据了解，相应批次的模拟投档工作可能进行一至两天，具体安排视录取情况而定。

    疑问三：为什么已达到录取最低控制分数线却没能出档？

    答：招生院校录取时将按照生源情况和其本身的计划情况确定投档比例，并按比例对考生从高分到低分投档。若考生分数达到相应批次的录取最低控制分数线，但排位较低，未达到所报高校按比例投档的最低分数，档案也无法被投出。

    此外，实行平行志愿时，若检索到某考生时，该考生所填报的四个平行院校志愿均已满额，则该考生本轮档案无法被投出；实行顺序志愿时，若考生仅填报一个院校志愿，一旦所填报院校落选，就没有机会参与同批次二志愿院校的录取，可以说是“无档可投”。

    疑问四：为什么已被投档却又被院校退档？

    答：考生已经被投档，招生院校在审阅档案后若因某种原因认为该考生不宜被录取，将对其做退档处理。招生院校退档理由主要有四类：

    一是院校投档比例因素被退档。广西壮族自治区招生考试院录取系统按投档比例从高分到低分投档，当招生院校投档比例大于1∶1时，投档人数会略多于招生计划数，因此，部分已投档但高考总分较低的考生会因无法进入招生计划范围而被学校退档。

    二是无法满足考生专业志愿而被退档。部分考生填报了生源较好的专业，且不服从专业调剂，这样即使总分达到招生院校的投档线并被出档，也可能会因为无法达到其所填报专业的最低录取分数而被退档。

    三是考生的身体条件不符合所填报专业的要求，招生院校按《招生章程》不能录取而退档。

    四是考生单科成绩过低被退档。考生高考总分达到了招生院校按比例投档的最低分数，但某一门单科成绩较低，没有达到招生院校对考生所填报专业相关科目的成绩要求，学校不能录取而退档。